Wie we zijn

Je hebt passie voor creëren en innoveren. Je wilt altijd beter. Je neemt verantwoordelijkheid en levert resultaat. Je neemt graag deel aan een team. En het belangrijkste: je wilt dat je werk ertoe doet: welkom in onze wereld! Bij Sonova creëren we gewaarwording door geluid tot leven te brengen. Onze innovatieve oplossingen voor de hoorzorg helpen miljoenen mensen te genieten van de onvergetelijke momenten van het leven.

Met onze toonaangevende merken, van audio- tot medische gehoorproducten en diensten, zorgen we voor continue innovatie binnen de hoorzorgsector. We bieden buitengewone carrièremogelijkheden en zorgen voor een cultuur waarin je je snel thuis voelt en je op je best voelt.

Wil je graag nieuwe dingen kunnen ontdekken, de mogelijkheid krijgen te groeien en via je werk een positieve verandering teweegbrengen in de levens van mensen? Dan is dit de plek voor jou.

Join Sonova. Create sense.

Groot-Bijgaarden, België

Management Assistant | HQ

GEZOCHT: MANAGEMENT ASSISTANT

For our head office in Groot-Bijgaarden

 

Onze klanten het plezier van horen teruggeven en hun levenskwaliteit verbeteren door innovatieve hooroplossingen – dat is onze ambitie. Als marktleider in België zijn we voortdurend op zoek naar talentvolle en enthousiaste collega’s.   Werken bij Sonova Retail Belgium betekent werken binnen een bedrijf dat tot de Sonova Group behoort, de belangrijkste fabrikant van hooroplossingen ter wereld. In meer dan 90 landen geven we met onze hooroplossingen mensen een beter leven. Een carrière bij ons kent dus geen grenzen !

 

Je rol als Management Assistant:

Je biedt dagelijkse ondersteuning aan onze Managing Director en de nodige steun aan het algemene Executive Management Team van Sonova Retail België. Je zorgt dat alles op het hoofkantoor qua organisatie vlot en efficiënt verloopt. Je organiseert, coördineert en implementeert de processen en procedures en streeft naar een effectieve en efficiënte organisatie van het hoofdkantoor.

 

Meer specifiek zijn er twee belangrijke luiken gelinkt aan je functie:  

  1. Management Support
    • het dagelijkse ondersteuning van de Managing Director (agendabeheer, voorbereiding van meetings, reizen boeken, enz.)
    • het inplannen, voorbereiden en maken van notulen van Executive Management Team vergaderingen
    • het coördineren en boeken van buitenlandse reizen voor het Executive Management Team
    • het beheer van kantoor gerelateerde aangelegenheden (e.g. internationale bezoekers)
    • de organisatie van alle Executive Management Team vergaderingen en evenementen
    • je fungeert als SPOC voor het Executive Management Team, zowel intern als extern
  2. Office Management
    • je fungeert als SPOC voor alle kantoor gerelateerde aangelegenheden
    • de in’s en out’s van schriftelijke of digitale communicaties en de verdeling ervan 
    • de organisatie en het vastleggen van vergaderingen
    • het opvolgen van flex desk beleid
    • je hanteert een moderne aanpak rond catering management, office supplies management en waste management (Bebat/Veolia/Recupel), en je controleert de diverse getuigschriften
    • het management van onze outsourced kantoor-onderhoudscontracten (kuisploeg)
    • het management van mobiele telefonie contracten
    • de coördinatie van outsourced AR credit collectie

 

Herken jij je hierin ?

  • Je bent diplomatisch en bent een kei in organiseren
  • Je bent hands-on en proactief
  • Je kan goed om met stress en kan de nodige flexibiliteit aan de dag brengen, waar nodig
  • Je weet discreet te werken en weet wanneer je confidentieel gedrag te vertonen
  • Je kan vlot werken met MS Office
  • Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een Office Manager of Executive Assistant rol en/of een Bachelor diploma Secretariaat/Talen


Nog steeds enthousiast ?
Maak mee het verschil en kom werken bij de marktleider van hooroplossingen in België. Met meer dan 270 hoorcentra in België en meer dan 70 jaar expertise, behoort Sonova Retail Belgium, meer bekend onder de naam van Lapperre, tot de Sonova Group, de belangrijkste fabrikant van hooroplossingen ter wereld.


Wat we jou graag bieden :  

  • Een uitdagende en gevarieerde job
  • De mogelijkheid om onafhankelijk te werken en verantwoordelijkheid te nemen
  • De kans om deel uit te maken van een tof team
  • De stabiliteit van een groot en hernieuwd bedrijf in volle expansie
  • Een voltijdse betrekking met een marktconforme verloning met o.a. bedrijfswagen, maaltijdcheques, budget mobiele telefonie, groeps-en hospitalisatieverzekering, 13de maand.  
  • Je werkt 37u/week en hebt recht op 12 AVD dagen per jaar.

Sonova is een werkgever die gelijke mogelijkheden biedt.

We werken samen. We laten talent uitblinken. We werken samen met mensen van verschillende achtergronden om de beste teams in de sector samen te stellen. We garanderen elke persoon gelijke behandeling op het gebied van werkgelegenheid en mogelijkheden voor werkgelegenheid, ongeacht de etnische of nationale afkomst, geloofsovertuiging, seksuele geaardheid of huwelijkse staat, het geslacht, de genetische identiteit, leeftijd, beperking of andere wettelijk beschermde status van een kandidaat.