Staefa, Schweiz
HR & Payroll Support Specialist 60-70%
Als HR & Payroll Support Specialist (60-70%) bearbeitest und kontrollierst du selbständig die Unfall- und Krankheitsprozesse, Rechnungen für Quellensteuer, AHV und andere Sozialversicherungen, Familienzulagen und Vaterschaftsentschädigungen sowie EO- und J&S-Anmeldungen. Ausserdem unterstützt du das Team bei der Vorbereitung für Revisionen und Lohnstrukturerhebungen, sowie der Payroll-Inbox. Weitere Aufgaben umfassen das Bestellen und Verarbeiten von AHV Ausweisen, den monatlichen Versand von Lohnabrechnungen und die Betreuung von Lernenden in administrativen Aufgaben.
Pensum: 60-70%
Deine Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung des Unfall- und Krankheitsprozesses (exkl. IV-Fälle)
- Berechnung von Ferienkürzungen exkl. Lohnverarbeitung
- Rechnungen kontrollieren, bearbeiten und abgleichen (Quellensteuer, AHV, weitere Sozialleistungen)
- Bearbeitung der Familienzulagen, sowie die Abklärung mit Behörden und Mitarbeitenden
- Anträge prüfen, vervollständigen und einreichen bei der Ausgleichskasse
- Verfügungen prüfen und an Mitarbeitende sowie Payroll weiterleiten
- Abklärungen mit Behörden und Mitarbeiter führen
- EO- und J&S-Anmeldungen
- Unterstützung des Teams bei Vorbereitung für Revisionen, Lohnstrukturerhebungen und BFS-Statistikmeldungen
- AHV Ausweise bestellen und verarbeiten
- Versand der monatlichen Lohnabrechnungen
- Betreuung Lernende in administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR (z.B Personalassistent)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erste Erfahrungen im Lohnwesen von Vorteil, sowie im Schweizer Arbeitsrecht / Sozialversicherungen
- Generell sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel) setzen wir voraus, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse
- Selbständige- und strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Auffassungsvermögen
- Du bist diskret, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
Unser Angebot
Du findest bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr: eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Förderung von Aus- und Weiterbildung, die Eigenverantwortung zu übernehmen, eine attraktive Auswahl an Kulinarik-, Sport- und Kulturangeboten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und in vielen Funktionen flexible Arbeitszeitmodelle.
Daryl Alther, Manager Talent Acquisition, freut sich auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) auf unserer Online Bewerberplattform.
Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Sonova AG
Laubisrütistrasse 28
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